国家秘密标注频出错,正确标注方法在这里!
发布时间:2018-09-06 09:16   来源:保密观    字号:T|T

国家秘密标注是定密工作的一个环节,在涉密载体上位居一隅,但它牵动全局的能量不可小觑,自《国家秘密定密管理暂行规定》发布后,国家秘密标注有了统一规范的方法。

但是,对于国家秘密标志的华丽转身,很多人并未留意或上心,以至于现在部分机关、单位不能够准确标注国家秘密。

标注不准确的表现形式   

1标注了密级,忽略了和保密期限、解密时间或解密条件。

2部分有原始定密权的机关、单位仅标注了密级,忽略了保密期限、解密时间或解密条件。只有派生定密权的机关、单位延续了具有原始定密权机关、单位的错误标注,认为其标注的国家秘密是正确的。

3部分机关、单位认为国家秘密标注了绝密”“机密秘密的字样,不标注具体保密期限、解密时间或解密条件,则意味着可按最长保密期限即绝密级三十年、机密级二十年、秘密级十年进行保密。

《国家秘密定密管理暂行规定》发布后,部分机关、单位制发国家秘密载体为了省事,仍不视具体情况标注或不标注保密期限、解密时间、解密条件,这样不利于开展保密工作。

从法律层面讲,违反了保密法及其实施条例和相关保密规定,没有体现定密管理规范化和准确标注国家秘密的要求,存在失泄密隐患。

从文件资料保管利用和信息公开层面讲,造成了保密管理成本的增加,影响了信息资源的依法公开利用。

那么,在定密管理工作中,如何准确标注国家秘密呢?我们应根据实际情况,准确界定国家秘密的保密期限、解密时间或解密条件。

 

标注形式

 

暂行规定第二十四条对国家秘密标注进行了明确:国家秘密一经确定,应当同时在国家秘密载体上作出国家秘密标志。国家秘密标志形式为密级保密期限密级解密时间或者密级解密条件

国家秘密标志要素密级保密期限”“密级解密时间”“密级解密条件应当完整标注,不得省略。

 

标注要求

 

保密法第十五条规定:国家秘密的保密期限,除另有规定外,绝密级不超过三十年,机密级不超过二十年,秘密级不超过十年。

这说明,定密要准确,国家秘密的密级,标识,保密期限、解密时间或解密条件也要标注准确;不是所有的绝密级、机密级、秘密级国家秘密的保密期限都必须分别是三十年、二十年、十年。

如:重大会议的公报,在没有发布之前属于密件,一经发布就属于解密,我们就可以标注为:密级发布之前。又如:考试试卷,在没拆封之前属于密件,按照考试要求拆封之后就属于解密,我们就可以将其标注为:密级★拆封之前。同理,根据保密工作需要,国家秘密可以标注为秘密★5,也可以标注为机密★10

 

 

标注位置

 

国家秘密标注应与载体不可分离,标注位置要明显并易于识别,能够清楚地提示该信息为保密信息,警示对此信息的接触、控制或者保护有特别要求。(具体标注位置如下图所示)

 

定密管理工作来不得半点虚假。做好定密管理工作,应从国家秘密准确标注做起,抓好每一个细节的管理,坚决杜绝差不多的做法。

作为保密人,我们要牢树法治观念,切实依法办事、依法治密,唯有如此,才能确保保密工作万无一失。

                                    (原创:刘道广)

 

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